Pirkanmaan sosiaalihuolto siirtyy yhteen yhteiseen asiakastietojärjestelmään
Pirkanmaan hyvinvointialue ottaa tästä päivästä alkaen vaiheittain käyttöön uuden sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän Sagan.
Helmikuun aikana järjestelmä otetaan käyttöön kaikissa muissa sosiaalihuollon palveluissa paitsi ikäihmisten palveluissa, joissa käyttöönotto tapahtuu kahdessa vaiheessa helmikuussa ja toukokuussa, Pirha tiedottaa.
Samassa yhteydessä näissä yksiköissä otetaan käyttöön myös kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmä Hilkka, jonka toimittaa myneva Finland.
Pirkanmaan hyvinvointialueen sosiaalihuollossa on ollut käytössä useita kymmeniä eri asiakastietojärjestelmiä, sillä ennen hyvinvointialueen muodostumista kunnilla ja kuntayhtymillä oli omat ratkaisunsa. Tämä on tehnyt kokonaisuudesta monimutkaisen ja ylläpidoltaan raskaan. Uusi asiakastietojärjestelmä, Saga Sosiaalihuolto, korvaa aiemmat järjestelmät ja keventää hyvinvointialueen ICT-ympäristön ylläpitoa. Asiakastietojärjestelmän toimittaa Mediconsult.
– Kun käytössä on yksi yhteinen asiakastietojärjestelmä, tiedonkäsittely selkeytyy ja tekninen ympäristö kevenee. Tämä vähentää ylläpidon tarvetta ja tuo pitkällä aikavälillä säästöjä. Ennen kaikkea kokonaisuutta on helpompi kehittää, kun hajanaisten ratkaisujen sijasta keskitymme yhteen koko alueen yhteiseen järjestelmään, ICT-palvelujohtaja Rami Nurmi sanoo tiedotteessa.
Kuten aina uusien järjestelmien käyttöönotossa, myös tässä alkuvaiheessa työskentely voi hetkellisesti hidastua.
Järjestelmäuudistus mahdollistaa entistä paremman tiedon hyödyntämisen sosiaalipalvelujen kehittämisessä ja johtamisessa. Saga Sosiaalihuolto tarjoaa ammattilaisille ajantasaisen ja selkeän näkymän asiakkaan tilanteeseen sekä helpottaa tiedonkulkua ja sujuvoittaa yhteistyötä eri sosiaalipalvelujen yksiköiden ja palveluntuottajien välillä.
– Kuten aina uusien järjestelmien käyttöönotossa, myös tässä alkuvaiheessa työskentely voi hetkellisesti hidastua. Kun asiakkaan tilanteen kokonaiskuva alkaa hahmottua aiempaa nopeammin ja helpommin, aikaa jää enemmän asiakastyölle ja ihmisen kohtaamiselle, sosiaalihuollon vastaava johtaja Minna Kuusela sanoo.
Uuden asiakastietojärjestelmän käyttöönoton myötä sosiaalihuollon asiakastiedot tulevat vaiheittain näkyviin myös OmaKannassa, mikä lisää läpinäkyvyyttä ja vahvistaa asiakkaiden oikeuksia. Sosiaalihuollon asiakirjat, kuten päätökset, hakemukset ja arviot, näkyvät OmaKannassa heti, kun tiedot on kirjattu uuteen asiakastieto-järjestelmään, ellei niiden näkymistä OmaKannassa ole viivästetty tai estetty. Tapaamisiin liittyvät merkinnät näkyvät OmaKannassa syyskuusta 2026 alkaen. Muutos ei edellytä asiakkailta toimenpiteitä, ja asiakastietojen käsittely jatkuu keskeytyksettä.


