Volkkariyhdistyksen aktiivit Timo Varis, Jari Kähkönen ja Suvi Airaksinen Haapasaaressa heinäkuun tapaamisessa.
Sirkku Somero
Volkkariharrastajat pettyivät Haapasaareen – Mikä katkaisee kahdeksan vuoden perinteen?
Haapasaaren leirintäalueen toiminnassa on yhdistyksen mielestä ollut parantamisen varaa muun muassa viestinnässä ja sopimusneuvotteluissa.
Volkkariharrastajien Bug in Finn -tapahtuma on järjestetty kahdeksan kertaa Haapasaaressa vuoden 2015 jälkeen. Ensi kesänä he eivät todennäköisesti enää Ruovedelle tule. Syynä ovat ongelmat järjestelyissä.
Vakavailmeiset tapahtumajärjestäjät ja Volkkariyhdistyksen hallituksessa toimivat Timo Varis, Jari Kähkönen ja Suvi Airaksinen kertovat Haapasaareen Mutterin terassilla heinäkuussa, mikä mättää. He kertovat ongelmista julkisesti, jotta asialle voidaan tehdä jotakin.
Paikka on hieno ja yhdistykselle monessa mielessä juuri sopiva, mutta leirintäaluetta ei heidän mielestään hoideta ammattimaisesti.
– Haapasaari on mahtava paikka ja meille tarpeeksi suuri. Jäsenet tykkää, toteaa Suvi Airaksinen ensin positiivisen puolen.
– Mutta viimeisenä kahtena kesänä on ollut isoja ongelmia järjestelyjen kanssa, sanoo Timo Varis.
– Se on sanottava suoraan.
Jo viime kesänä volkkariharrastajat joutuivat pettymään järjestelyihin. Aamiainen loppui kesken, nurmikoita ei oltu ajettu ja vessat eivät toimineet. Asioita saatiin paikattua ja koska yhdistys tiesi, että kunta hoiti leirintäaluetta ensimmäistä kesää omana toimintana, ymmärrys riitti.
– Tiedämme, että tämä on iso tapahtuma, sen järjestäminen ei ole ihan yksinkertaista. Mökit ovat loppuunmyytyjä, paikalla on noin 400 autokuntaa ja 800–1000 ihmistä.
Oletuksena oli, että virheistä on opittu.
Yksi suuri murheenkryyni on ollut yhteyden saaminen: vastausta leirintäalueelta ei talvella saanut sujuvasti sen paremmin sähköpostilla kuin puhelimellakaan, sanovat yhdistyksen vastuuhenkilöt.
– Ja tuli myös vastaus, että ei kuulu minulle, harmittelee Timo Varis.
Volkkariharrastajat ihmettelevät viestinnän takkuamista. Kun harkinnassa tapahtumaan oli toinen leirintäalue, tarjous sieltä saatiin kahdessa päivässä, kulut eriteltynä.
Seuraavan vuoden tapaamisen järjestelyt alkavat pian kesätapahtuman jälkeen. Yleensä yhdistys on voinut kertoa jäsenilleen seuraavan kesän tapahtumapaikan vuodenvaihteessa. Tällä kertaa se ei onnistunut, koska Ruoveden Matkailusta tai kunnalta ei monista tiedusteluista huolimatta saatu vastausta siihen, onnistuuko tapahtuman järjestäminen Haapasaaressa edellisten vuosien tapaan vai ei.
– Ei vastata puhelimeen eikä sähköposteihin. Joskus vastaus oli: ei kuulu minulle, sanoo Varis.
Päätös Ruovedelle tulosta kuitenkin tehtiin. Ongelmalliseksi Volkkariyhdistyksen väki koki sen, että sopimusta muutettiin neljään otteeseen, aina tapahtumalle epäedulliseen suuntaan.
Epäasialliseksi he kokivat myös sen, että kun kunnan ja Ruoveden matkailun edustajien kanssa oli keväällä sovittu tapaaminen tarkempia neuvotteluita varten, kukaan ei tullutkaan paikalle ja ovet olivat kiinni.
Haapasaari saa kävijöiltä kehuja kauneudestaan.
Pauli Paananen
Leirintäalueen liiketoiminnan kilpailutus käynnissä
Kysyimme kunnan ja Haapasaaren Kiinteistöt oy:n vastinetta Volkkariyhdistyksen esittämään arvosteluun.
Neuvottelujen vaikeudesta Haapasaaren Kiinteistöt ry:n hallituksen puheenjohtaja Mervi Härkönen sanoo, että neuvottelujen sujumisessa vastapuoli voisi katsoa myös itseensä.
– Kaikki ei pelkästään ollut kiinni meistä.
Myös kunnanjohtaja Toni Leppänen kuvaa neuvotteluja haasteelliseksi.
– Heiltäkin on tullut ehtoja, ei voida kaikkeen suostua.
Härkönen sanoo, että on ollut mukana sovitussa tapaamisessa Volkkariyhdistyksen kanssa eikä tiedä, mikä on ollut tapaaminen, joka ei toteutunut.
Talvikaudella Haapasaari Camping -sivustolla ilmoitettuun puhelinnumeroon tammi-helmikuussa on vastattu kolmena arkipäivänä viikossa.
– Keväällä oli palkattuna ulkopuolinen henkilö, sanoo Härkönen.
Hän kertoo myös, että kevättalvesta leirintäalueella oli ongelma, kun Haapasaareen kesäkaudeksi maaliskuun alusta palkattu aluevastaava yllättäen lähti.
– Siinä ykskaks oli tenkkapoo, oltiin jo niin pitkällä muun muassa tämän volkkaritapahtuman tiimoilta. Harmitti ihan vietävästi. Mietittiin, että mitäs nyt sitten. Ratkaisuksi keksittiin pyytää viimekesäinen aluevastaava töihin, että tulisitko setvimään sotkuja.
Tämän kesän aluevastaavana on siis ollut edellisen kesän tapaan 12. toukokuuta alkaen Tuija Mikkola.
– Haapasaaren kesän toiminnasta on tullut myös erittäin hyvää palautetta, muistuttaa Härkönen.
Kunnanjohtaja Leppänen kuvaa välivaiheeksi tätä 1,5 vuotta, jonka ajan Haapasaaren leirintäalueen toiminta on ollut kunnan vastuulla.
– Ei ole kunnan ydintoimintaa. Luottamushenkilöt ovat kuitenkin sydämellään hommaa vieneet eteenpäin, sanoo Leppänen.
Haapasaaren Kiinteistöt oy:n toimitusjohtaja oli helmikuun loppuun Tanja Lahti. Sen jälkeen toimitusjohtajaa ei ole ollut, vaan toimintoja on hoitanut kiinteistöosakeyhtiön hallitus.
Kilpailutus alueen liiketoiminnan vuokraamisesta on tulossa elo-syyskuussa. Kilpailutuksen tekee Hankintapartners oy.
– Toivotaan, että sitä kautta saadaan jatkaja. Ei leirintäalueen pyörittäminen ole kunnan toimintaa.
Meneillään on markkinakartoitus. Julkisten hankintojen palvelu Hilmassa julkaistun ilmoituksen mukaan ”Ruoveden Haapasaaren Kiinteistö Oy etsii idearikasta yrittäjää tai yritystä vastaamaan koko Haapasaaren keskuksesta kehittäen siitä toimivan kokonaisuuden palvelemaan asiakkaita.”
Tarkoituksena on löytää Haapasaareen pitkäaikainen toimija. Markkinavuoropuhelu vuokraamisesta kiinnostuneille järjestetään 29. elokuuta.


