Ruo­ve­si os­taa Clou­dia Oy:ltä kil­pai­lu­tus­pal­ve­lun. Asi­as­ta päät­ti kun­nan­joh­ta­ja Toni Lep­pä­nen vi­ran­hal­ti­ja­pää­tök­se­nä 17. tam­mi­kuu­ta.

Pa­ket­ti mah­dol­lis­taa säh­köi­sen kil­pai­lu­tus­ten luon­nin, seu­ran­nan ja hal­lin­nan sekä kan­sal­li­sis­sa, EU-ta­soi­sis­sa et­tä pien­han­kin­nois­sa sekä ti­laa­ja­vas­tuu­tie­to­jen tar­kis­ta­mi­sen. So­pi­mus si­säl­tää op­ti­o­na myös pien­han­kin­nan sekä ti­laa­ja­vas­tuu­pal­ve­lun.

Ruo­ve­del­lä ei ole ol­lut tä­hän men­nes­sä käy­tös­sä säh­köis­tä kil­pai­lu­tus­jär­jes­tel­mää, vaan kil­pai­lu­tus on teh­ty joko säh­kö­pos­til­la tai pal­ve­lu on os­tet­tu ul­ko­puo­li­sel­ta toi­mi­jal­ta. – Tämä ei ole kes­tä­vä tapa hoi­taa asi­aa, kun­nan­joh­ta­ja Toni Lep­pä­nen pe­rus­te­lee uut­ta han­kin­taa.

Pääs­tään konk­reet­ti­ses­ta pa­pe­rien pyö­rit­tä­mi­ses­tä pois, kun tar­jou­sa­si­a­kir­jat ovat säh­köi­ses­sä muo­dos­sa.

Jär­jes­tel­män suu­rin käyt­tä­jä on luon­nol­li­ses­ti tek­ni­nen osas­to, joka kil­pai­lut­taa hank­kei­ta eni­ten.

– Mut­ta kyl­lä kaik­ki tätä jat­kos­sa käyt­tä­vät, kun­nan­joh­ta­ja li­sää.

Hyö­ty­jä on lu­kui­sia.

– Kun kil­pai­lu­tuk­set teh­dään tä­män jär­jes­tel­män kaut­ta, niin läh­tö­koh­tai­ses­ti tar­jouk­set tu­le­vat jo heti yh­teis­mi­tal­li­si­na.Tar­jous­ten ver­tai­lu ja mah­dol­li­nen pis­tey­tys tu­le­vat suo­raan jär­jes­tel­män kaut­ta, kun pa­ra­met­rit on jo tar­jous­pyyn­tö­vai­hees­sa syö­tet­ty. Näin myös tar­jouk­sen jät­tä­jä nä­kee tar­jous­ta laa­ties­saan myös suo­raan omat pis­teen­sä.

Uu­si jär­jes­tel­mä myös no­peut­taa kil­pai­lu­tusp­ro­ses­sia ja ar­kis­toin­ti­kin hel­pot­tuu.

– Pääs­tään konk­reet­ti­ses­ta pa­pe­rien pyö­rit­tä­mi­ses­tä pois, kun tar­jou­sa­si­a­kir­jat ovat säh­köi­ses­sä muo­dos­sa. Ei enää säh­kö­pos­tiin pyy­det­ty­jä tar­jouk­sia, vaan ne tu­le­vat jär­jes­tel­mään, joka myös luo avaus­pöy­tä­kir­jat yn­nä muut tar­vit­ta­vat asi­a­kir­jat. Tar­jouk­set ovat myös suo­jat­tu­ja, kun­nes tar­jou­sai­ka päät­ty­nyt.

Tar­jous­ten ver­tai­lu ja mah­dol­li­nen pis­tey­tys tu­le­vat suo­raan jär­jes­tel­män kaut­ta.

Clou­dia Oy säh­köis­ten pal­ve­lu­jen pa­ke­tin käyt­töö­not­to­mak­su on 3 200 eu­roa ja ja vuo­sit­tai­nen SaaS- yl­lä­pi­to­mak­su 3 830 eu­roa (alv 0 %). Ko­ko­nais­pa­ke­tin hin­noit­te­lu koos­tuu käyt­töö­not­to­mak­sus­ta ja vuo­sit­tai­ses­ta SaaS -yl­lä­pi­to­mak­sus­ta. Käyt­töö­not­to­mak­su on ker­ta­luon­toi­nen ja si­säl­tää pal­ve­lui­den tes­ti- ja tuo­tan­to­ym­pä­ris­tö­jen pe­rus­ta­mi­sen, kyt­ken­nän ja käyt­tä­jien luon­nin sekä käyt­töö­not­to­pa­ke­tin. SaaS-yl­lä­pi­to­mak­su si­säl­tää au­to­maat­ti­set ver­si­o­päi­vi­tyk­set sekä tek­ni­sen tuen pää­käyt­tä­jil­le ja toi­mit­ta­jil­le.

Jär­jes­tel­män käyt­töö­no­ton ajan­koh­ta riip­puu jär­jes­tel­mä­toi­mit­ta­jan ai­ka­tau­lus­ta ja kou­lu­tus­ten jär­jes­tä­mi­sen ai­ka­tau­lus­ta. Käyt­tö­oi­keu­det luo­daan en­si­si­jas­sa niil­le kun­nan työn­te­ki­jöil­le, jot­ka kil­pai­lut­ta­vat pal­jon ja te­ke­vät iso­ja kil­pai­lu­tuk­sia.

Kun­nal­le voi uu­den jär­jes­tel­män myö­tä jät­tää tar­jouk­sen kuka ta­han­sa jär­jes­tel­mään re­kis­te­röi­ty­nyt. Re­kis­te­röi­ty­mi­nen on mak­su­ton­ta.

– Kun saam­me ai­ka­tau­lu­ja vie­lä tar­kem­min tie­toon, niin täy­tyy yrit­tä­jien kans­sa käy­dä asi­as­ta kou­lu­tuk­sel­li­nen tie­tois­ku, Toni Lep­pä­nen lu­paa.