Näin al­ku­vuo­des­ta mo­nen yri­tyk­sen ja yh­dis­tys­ten vuo­si­kel­lot ovat al­ka­neet ti­kit­tää. Niin myös yk­si­tyis­tei­den tie­kun­tien.

Sil­loin, kun asi­oi­ta hoi­de­taan täs­mäl­li­ses­ti ja hy­vin, laa­di­taan eri vuo­de­nai­ko­jen mu­kai­nen teh­tä­vä­ja­ko. On tal­vel­la teh­tä­vät työt, sa­moin ke­vääl­lä, ke­säl­lä ja syk­syl­lä hoi­det­ta­vat eri­lai­set asi­at.

Kai­ken yti­mes­sä, eli kel­lon kes­kel­lä, on tie­kun­nan vuo­si­ko­kous.

Vuo­si­ko­kous on hyvä pi­tää al­ku­vuo­des­ta heti, kun ti­li­tyk­sen­tar­kas­ta­jat ovat tar­kas­ta­neet edel­lis­vuo­den ti­lit, mi­kä­li eril­li­set ti­li­tyk­sen tar­kas­ta­jat on va­lit­tu. Jos ti­li­tyk­sen tar­kas­ta­jia ei ole va­lit­tu, ti­li­tys tar­kas­te­taan vuo­si­ko­kouk­ses­sa.

Hoi­to­kun­nal­la on pal­jon työ­tä en­nen vuo­si­ko­kous­ta. Pi­tää val­mis­tel­la

mak­suun­pa­no­lu­et­te­lo, ta­lou­sar­vio ja osa­kas­lu­et­te­lon päi­vit­tä­mi­nen. Kun tie­kun­nal­la on am­mat­ti­tai­toi­nen tie­i­sän­nöit­si­jä pal­kat­tu­na, ei tie­kun­ta jou­du niin ko­vil­le. Tie­i­sän­nöit­si­jä lä­het­tää kut­sut osak­kail­le joko pe­rin­tei­sen pos­tin mu­ka­na tai säh­kö­pos­til­la.

Säh­köi­nen asi­oin­ti on tätä päi­vää ja usein toi­vo­taan­kin, et­tä asi­at hoi­det­tai­siin säh­köi­ses­sä muo­dos­sa. Toki osak­kai­den yh­den­ver­tai­suus täy­tyy ot­taa huo­mi­oon ja kaik­kien on an­net­ta­va osal­lis­tua ha­lu­a­mal­laan ta­val­la.

Vuo­si­ko­kous on kui­ten­kin tie­kun­nan tär­kein ko­kous ja sii­hen toi­vo­taan osal­lis­tu­van pal­jon osak­kai­ta. Ko­kouk­ses­sa pää­te­tään mak­su­jen suu­ruu­des­ta, va­li­taan hen­ki­löt hoi­ta­maan tie­kun­nan asi­oi­ta, pää­te­tään tien­hoi­dol­li­set asi­at ja pal­jon muu­ta.

Kai­ken yti­mes­sä, eli kel­lon kes­kel­lä, on tie­kun­nan vuo­si­ko­kous.

Vie­lä on ai­ka vie­ras asia osal­lis­tua ko­kouk­seen säh­köi­sil­lä vä­li­neil­lä, esi­mer­kik­si Te­ams-yh­teys tai What­sApp pu­he­lut joko vi­de­ol­la tai pelk­kä­nä pu­he­lu­na. Tänä di­gi­ai­ka­na mah­dol­li­suuk­sia on mo­nia. Ei vält­tä­mät­tä tar­vit­se läh­teä pai­kan­pääl­le kau­em­mas, vaan voi vaik­ka ko­toa tai mö­kil­tä kä­sin osal­lis­tua ko­kouk­seen.

Tie­kun­nan toi­mie­lin voi mah­dol­lis­taa säh­köi­sen osal­lis­tu­mi­sen, mut­ta pak­ko sitä ei ole jär­jes­tää, el­lei tie­kun­ta ole niin päät­tä­nyt.

Tie­i­sän­nöit­si­jän mie­li­pi­de on, et­tä mitä enem­män osal­lis­tu­jia on ko­kouk­ses­sa, sitä enem­män tu­lee avoin­ta kes­kus­te­lua ja eh­kä uu­sia ide­oi­ta­kin tie­kun­nan asi­oi­den hoi­toon.

Vuo­si­ko­kouk­sia ei vält­tä­mät­tä ole joka vuo­si ja sik­si oli­si tär­ke­ää osal­lis­tua ko­kouk­seen. Vuo­si­ko­kous on myös mo­nel­le so­si­aa­li­nen ta­pah­tu­ma, kun ko­kouk­ses­sa nä­kee van­ho­ja tut­tu­ja ja ta­paa mah­dol­li­ses­ti myös uu­sia osak­kai­ta.

Li­säk­si usein tie­kun­ta tar­jo­aa kah­vit kai­kil­le osal­lis­tu­jil­le.

Ee­va-Lii­sa Nie­mi­nen

Kir­joit­ta­ja opis­ke­lee par­hail­laan tie­i­sän­nöit­si­jäk­si

Li­sä­tie­to­ja tie­i­sän­nöit­si­jöis­tä: https://www.tie­yh­dis­tys.fi/yk­si­tyis­tiet/tie­i­san­noin­ti/tie­i­san­noit­si­joi­den-yh­teys­tie­to­ja/